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ppt文档是很常用的一种文件格式,我们在学习或者工作中都会用到,ppt文档里有很多模板及动画效果深得大家的喜爱。但是它只能在powerpoint软件中打开,因而传播方式比较单一。聪明的朋友肯定想到转换格式的做法。但是最近狸友有反映网上下载的ppt转swf工具转换出来后,动画和页面切换效果没有了,这该怎么办呢?那么为了解决狸友们的提问,小编浏览了多个网站寻找ppt转swf的工具,终于是让小编给找到了。小编本来是想找中文版的,但是发现中文版转换时会报错,那就只能使用英文的了,也就几个步骤,小编告诉大家怎么操作哈!
此教程用到的软件下载地址: http://www.leawo.cn/ND_upload.php?do=info&id=5721
将上方链接里的工具下载下来安装好,安装步骤很简单,就跟平时安装其他软件是一样的啦,平时安装软件就是不停的点击下一步,最后点击完成,那英文版的话就是一直点击“ next ”,最后点击“ finish ”就好啦!安装完之后打开运行,可以看到如下图所示的界面,点击“运行ppt”按钮:
在打开的ppt文档中,我们点击左上角的“文件”——“打开”,然后找到自己准备好的想要转换成swf格式的ppt文档,点击“打开”就可以将此ppt文档打开啦。虽然小编觉得写这一步有点啰嗦,不过为了让步骤更详细一点,让大家更好地理解,还是写上吧:
然后我们可以看到最上方的菜单栏最后多了一个选项,我们点击这样选项,选项下方会出现一个金色钥匙形状的按钮,点击此按钮可以看见两个输入框,将小编给大家提供的用户名和注册号输进去就可以使用啦:
点击菜单功能选项(图中步骤1)。然后可以看到其下方的菜单栏中,第二个按钮是“ Publish ”,我们点击此按钮(图中步骤2)。此时会弹出一个窗口,最上面是输入演示标题,即输出的文件夹名字(步骤3)。接下来是设置文件保存位置啦,点击“ browse… ”(步骤4)。确定文件输出目录后点击“选择文件夹”(步骤5),为了方便可以选择输出到桌面哦:
接下来有两个选项,第一个是将所有幻灯片页面转换出来的意思,另一个是只转换当前选择的一张幻灯片页面,小编觉得一般都是会把所有的页面都转换成同一个swf的吧,也就是图中步骤1的地方选择“ All sides ”。然后是选择转换格式啦,有HTML5和Flash两个选项,要转换成swf的话就选择Flash咯(步骤2)。最后点击界面右下角的“ Publish ”开始转换:
下图是上一步点击了“ Publish ”后出现的进度条,等待一段时间之后就可以转换好啦!这款工具可以完整地将ppt的动画效果、页面切换效果转换出来,甚至是ppt中插入的音频文件也可以正常转换哦!要注意的是这款工具只能转换不超过两百页的ppt文档,不过相信大家也没有这么多页的ppt吧!
当进度条到达100%后,会自动打开输出文件夹以及html页面。给大家说一下,swf格式的文件可以直接用浏览器打开哦,有木有超级方便呢!下图是小编转换出来的输出目录,里面包含两个文件和一个文件夹,其中双击后缀名为html的文件可以在浏览器查看效果。当然重点是swf文件啦,它可以在flash、浏览器以及一些播放器中打开:
好啦,今天的操作就结束喽!以后想将ppt转换为swf格式的时候,直接打开该ppt文档就可以转换了,超级方便的哦。这么说来,这款工具也就相当于一个ppt的插件啦!
很多特定的文件格式只能用特定的软件才能打开,这在文件传输方面还是很不方便的,所以啊,多学习一些文件格式转换的技巧还是很有用的哦!
笑话段子:
据某网站问卷研究得出:QQ天天在线,说明你害怕孤独;QQ天天隐身,说明你承认孤独;QQ天天忙碌,说明你装不孤独;QQ天天离开,说明你暗示孤独。
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