excel下拉菜单怎么做2010·excel制作下拉菜单

2017-03-15 NIKI 快速找教程方案 反馈需求 狸窝宝典

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excel 每个功能都非常实用，今天我教大家怎么做“excel下拉菜单”，给大家展示带使用下拉菜单中的选项，使关联单元格中的数据发生对应的变化的小功能。
为使 Excel 中的数据输入更轻松，或将条目限制为您定义的一定项目，您可以创建有效条目下拉列表，此列表根据工作簿中其他位置的单元格编译。创建某个单元格的下拉列表时，将在该单元格中显示一个箭头。要在该单元格中输入信息，单击箭头，而后单击您所需的条目。
要从单元格区域创建下拉列表，可使用“数据”选项卡上“数据工具”组中的“数据有效性”命令。

要为下拉列表创建有效条目列表，请在没有空白单元格的单个列或行中键入条目。例如：

	A
1	销售额
2	财务部
3	研发部
4	IT 部门

注释您可能需要将数据按希望它出现在下拉列表中的顺序进行排序。

如果要使用另一个工作表，请在该工作表中键入列表，然后为列表定义一个名称。

操作方法

选择要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域
。
单击编辑栏
最左边的“名称”框。

键入单元格的名称，例如
ValidDepts。
按 Enter。

注释当正在更改单元格的内容时，不能为单元格命名。

选择想显示下拉列表的单元格。
在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据有效性”。

问题：“数据有效性”命令不可用。
Excel 表格可能链接到了 SharePoint 网站 不能将数据有效性添加到链接到 SharePoint 网站的 Excel 表格中。要添加数据有效性，必须取消该 Excel 表格的链接或将该 Excel 表格转换为区域。有关如何将 Excel 表格转换为区域的详细信息，请参见删除表格而不丢失数据或表格格式。
您当前可能正在输入数据 当您在单元格中输入数据时，“数据”选项卡上的“数据有效性”命令不可用。完成输入按 ENTER 或 ESC。
工作表可能受保护或处于共享状态 如果工作簿处于共享状态或受保护，则无法更改数据有效性设置。

在“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡。
在“允许”框中，单击“列表”。
若要指定有效条目列表的位置，请执行下列操作之一：

如果列表在当前工作表中，请在“来源”框中输入对列表的引用。或者单击“来源”框，然后选择当前电子表格中的列表，以自动填充引用。
如果列表在不同的工作表中，请在“来源”框中输入您为该列表定义的名称。

在这两种情况下，请确保引用或名称的前面是等号 (=)。例如，输入=ValidDepts。

请确保选中“提供下拉箭头”复选框。
要指定是否可以将单元格留空，请选中或清除“忽略空值”复选框。
还可以选择在单击该单元格时显示一条输入信息。

如何显示输入信息

单击“输入信息”选项卡。
确保选中“选定单元格时显示输入信息”复选框。
键入消息的标题和文本（最多 225 个字符）。

指定输入有效数据时 Excel 如何响应，请执行以下操作：

单击“出错警告”选项卡，确保选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框。
请在“样式”框中选择下列选项之一：
- 要显示可输入无效数据的信息，请单击“信息”。
- 要显示警告信息，但仍可输入无效数据，请单击“警告”。
- 要阻止输入无效数据，请单击“停止”。
键入消息的标题和文本（最多 225 个字符）。

注释如果没有输入标题或文本，则标题的默认内容是“Microsoft Excel”，消息的默认内容是：“输入值非法。其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值。”
注释

要删除下拉列表，选择包含该列表的单元格。单击“数据”选项卡，然后“数据”组中单击“数据有效性”。在“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡，然后单击“全部清除”。了解有关删除数据有效性的详细信息。
下拉列表的宽度由具有数据有效性的单元格的宽度来确定。您可能需要调整该单元格的宽度，以防将宽于下拉列表宽度的有效输入部分截断。
下拉列表中可以包含的最大条目数是 32,767。
如果有效性列表在另一个工作表上，并且要防止用户看到它或进行更改，请考虑隐藏并保护该工作表。有关如何保护工作表的详细信息，请参见保护工作表或工作簿元素。

制作步骤如下：
第一步：打开excel2010，以次选择“数据”项下方“数据有效性”如下图例：

第二步：在“允许”下框中选择“序列”在来源中选择制作下拉菜单的内容，比如下面图中所选的内容就是在“Sheet2表中的A1至A3”,最后点击“确定”完成下拉菜单制作。

制作完成后，点击制作好的单元格时，会出现一个拉菜单的下拉箭头，如下图例：

当点击下拉箭头时就会出现我们制作时所选“来源”的内容，如下图例:

下面图例是我要向大家展示的，下拉菜单的一个小功能“选择一级时，B1单元格会出现1000元，选择二级时，B1单元格会变成800元，为了实现这个功能，前提我们还要在B1单元格录入工式。

下面这个图中箭头所指的就是B1单元格中的公式。

看了上面的讲解，是不是你也学会下拉菜单制作呢？敢快动手试试。

(领导说了,分享本文一次小编工资涨0.5元)

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